Datenschutz

1. Zu dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie eindringlich bitten, die nachfolgende Zusammenfassung über die Funktionsweise unserer Webseite www.rwk-onlinemelder.de aufmerksam zu lesen.

Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber (RWK-Onlinemelder – Helmut Vogt) informieren.

Gleichwohl unsere Seite mit verschieden Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist, kann kein vollständiger Schutz Ihrer Daten gewährleistet werden, da Sicherheitslücken im Internet nicht ausgeschlossen werden können. Sollten Sie Anliegen bezüglich der Erhebung Ihrer Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten unserer Ansprechpartner.

2. Personenbezogene Daten

Die Funktion und die Kommunikation unseres Services sind auf die Daten unserer Nutzer angewiesen. Dabei sind personenbezogene Daten besonders sensibel – damit sind alle Informationen gemeint, welche sich eindeutig auf eine bestimmte, natürliche Person zurückführen lassen. Laut DSGVO besteht für uns die Verpflichtung, den gesamten Umfang aller derartigen Daten aufzulisten.

Auf unserer Webseite www.rwk-onlinemelder.de erheben wir personenbezogene Daten, indem Sie uns diese durch Eintragen z.B. in unser Bestell- oder Kündigungsformular mitteilen. Diese Daten benötigen wir zur Auftragserledigung. Desweiteren wird Ihre IP-Adresse anonymisiert zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite verwendet.

In den einzelnen Modulen unseres Onlinedienstes RWK-Onlinemelder werden von uns als Auftragsdatenverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet, welche durch unsere Auftraggeber erhoben und in geschützten Datenbanken auf einem durch uns gemieteten Webserver gespeichert werden. Zu diesem Zweck haben wir als Auftragnehmer und Bereitsteller der Dienstleistung RWK-Onlinemelder mit unseren Auftraggebern, die zur Nutzung des RWK-Onlinemelders einen Account auf unserem Webserver betreiben, einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach der DSGVO geschlossen. Diesem liegt wiederum ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen uns und unserem Hosting-Dienstleister All-Inkl.com zugrunde.

In der ausschließlich automatischen Verarbeitung dieser Daten handeln wir als Auftragnehmer strikt auf Weisung unseres Auftraggebers. Unser Auftraggeber ist stets “Herr der Daten” und für die Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf den ihm zur Verfügung gestellten Systemen, für den Umfang der hochgeladenen und gespeicherten Daten sowie für die Wahrung der Rechte Betroffener in vollem Umfang allein verantwortlich.

Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer in seinem Verantwortungsbereich von Ansprüchen Betroffener gegenüber dem Auftragnehmer frei (Art. 82 DS-GVO bleibt unberührt).

Grundsätzlich greift der Auftragnehmer selbst nicht auf gespeicherte personenbezogene Daten zu. Muss dies zur Vertragserfüllung, zu Supportzwecken (z.B. Zugriff auf Archivdaten, auf welche der Auftraggeber nicht mehr zugreifen kann) oder zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes dennoch geschehen, so handelt er ausdrücklich stets nur auf Weisung des Auftraggebers und unter voller Berücksichtigung der europäischen und deutschen Datenschutzgesetze.

3. Welche Daten werden auftragsverarbeitet?

Zum Betrieb des RWK-Onlinemelders sind von teilnehmenden Schützen zwingend Schützen- oder Mitgliedsnummer, Name, Vorname und Vereinsnummer des angehörenden Vereins notwendig, um eine Ergebnismeldung und Auswertung durchführen zu können. Diese Daten sind zu erheben, um den Verbandszweck (Durchführung und Organisation von Schießsportwettbewerben) erfüllen zu können und auch in einer fortlaufenden Chronik speicherfähig.

Des weiteren wird jede abgegebene Ergebnismeldung mit Namen und Emailadresse des Melders in einer geschützten Logdatei, welche nur dem Auftraggeber zugänglich ist, protokolliert. Die Erhebung dieser Daten ist zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes erforderlich. Die Logdatei wird durch den Auftraggeber verwaltet und durch diesen nach Wegfall des Speichergrundes gelöscht.

Darüberhinaus kann der Auftraggeber weitere personenbezogene Daten seiner Schützen speichern, wie Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, wenn diese zur Zweckerfüllung geboten scheinen:

• Geschlecht und Geburtsdatum werden zur Ermittlung einer Wettkampfklasse verwendet, wenn teilnehmende Schützen und deren Einzelergebnisse im aktiven Wettbewerb nach Wettkampfklassen ausgewertet werden sollen. Wettkampfklassen geben kein spezielles Alter, sondern nur einen Alterszeitraum an. Geschlecht und Geburtsdatum selbst wird dabei nirgendwo veröffentlicht und bei einer Daten-Archivierung automatisch wieder gelöscht.
• Anschriften werden nur für Mannschaftsführer benötigt, wenn diese im aktiven Wettbewerb durch den Auftraggeber postalisch erreicht werden sollen. Diese werden nirgendwo veröffentlicht und für Archivzwecke automatisch wieder gelöscht.
• Kontaktdaten werden nur für Mannschaftsführer benötigt, um diese im aktiven Wettbewerb zur Zweckerfüllung (Terminabsprache) erreichen zu können. Kontaktdaten können generell oder nur für Berechtigte vom Auftraggeber veröffentlicht werden und werden für Archivzwecke automatisch wieder gelöscht.

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden alle auf dem Account des Auftraggebers gespeicherten Daten gelöscht, die Löschung protokolliert und das Protokoll dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

4. Wie wir Daten erheben

4.1. Log-Dateien

Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. Das bedeutet, dass Informationen Ihres verwendeten Endgerätes als Logfiles auf einem Server festgehalten werden.

Auch wir führen eine Log-Dateienanalyse durch. Wir als Seitenbetreiber protokollieren dabei:

• Zugriff auf die Seite: Datum, Uhrzeit, Häufigkeit
• Wie Sie auf die Seite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.)
• Menge der gesendeten Daten
• Welchen Browser und welche Version desselben Sie verwenden
• Ihre IP-Adresse

Auch hier dienen die erhobenen Daten lediglich der Verbesserung unseres Angebotes. Wir dürfen nur dann länger speichern, herausgeben oder nachträglich auf diese zugreifen, wenn dies im rechtlichen Rahmen gestattet ist (z.B. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).

4.2. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche in Ihrem Browserverlauf platziert werden und durch welche bei Ihrem nächsten Besuch bereits getätigte Einstellungen und andere Änderungen, welche Sie vorgenommen haben, rekonstruiert werden. Durch Cookies können wir unseren Dienst personalisieren und benutzerfreundlicher gestalten.

Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu blockieren und bereits gesetzte Cookies zu löschen. In solch einem Fall müssen wir Sie darauf hinweisen, dass bestimmte Features auf der Seite nicht mehr oder nur noch eingeschränkt funktionieren.

Auch für den Betrieb der Dienstleistung RWK-Onlinemelder werden Cookies eingesetzt. Es werden dadurch keine personenbezogenen Daten, sondern persönliche Programmeinstellungen gespeichert. Auch hier müssen wir darauf hinweisen, dass bestimmte Programmfunktionen nicht mehr oder nur noch eingeschränkt funktionieren, sollten Sie diese Cookies blockieren wollen.

5. Webanalysediente

5.1 Google Analytics

Mit Wirkung vom 01.11.2022 verwenden wir diesen Dienst nicht mehr.

Diese Seite verwendet Google Analytics. Dieser Dienst ermöglicht es uns, durch Erstellen von Reports die Nutzung unserer Webseite nachzuvollziehen und somit unser Angebot auf die Nachfragen der Benutzer anzupassen. Laut Vorlagen der Datenschutzerklärung sind wir verpflichtet, Sie über die Arbeitsweise dieses Dienstes aufzuklären.

Google Analytics setzt eigene Cookies, welche erfasste Daten in der Regel an einen Server in den USA übertragen und dort speichern.

Daten, welche von Google Analytics generiert werden, umfassen:

• Art des Browsers plus dessen Version
• Das Betriebssystem, welches Sie verwenden
• Wie lange Sie auf unserer Seite bleiben
• Die zuvor besuchte Webseite
• Ihre IP-Adresse

Wir haben Google Analytics zudem den geltenden gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz angepasst. Sollten Sie Ihre IP-Adresse anonymisiert haben, dann wird diese in der Regel vor Verlassen des europäischen Wirtschaftsraumes gekürzt.

Möchten Sie die betreffenden Cookies deaktivieren, finden Sie unter folgendem Link ein entsprechendes Browser-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wenn Sie gar keine Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wünschen, können Sie über den folgenden Link einen Opt-Out-Cookie setzen, welcher eine zukünftige Erfassung von Informationen verhindert: Opt-Out-Cookie setzen…

5.2 Matomo

Wir verwenden auf dieser Internetseite Matomo. Dieser Dienst ermöglicht es uns, durch Erstellen von Reports die Nutzung unserer Webseite nachzuvollziehen und somit unser Angebot auf die Nachfragen der Benutzer anzupassen. Laut Vorlagen der Datenschutzerklärung sind wir verpflichtet, Sie über die Arbeitsweise dieses Dienstes aufzuklären.

Daten, welche von Matomo generiert werden, umfassen:

• Art des Browsers plus dessen Version
• Das Betriebssystem, welches Sie verwenden
• Wie lange Sie auf unserer Seite bleiben
• Die zuvor besuchte Webseite
• Ihre IP-Adresse (Teilanonymisiert)
• Ihr Land und Region von der aus Sie agieren
• Spracheinstellung Ihres Browsers
• Downloads und Klicks auf unserer Seite

Die erfassten Daten werden auf unserem in Deutschland gehosteten Server gespeichert. Unsere Matomo Installation verwendet keine Cookies. Näheres zur Datenerfassung mit Matomo kann hier nachgelesen werden. Matomo ersetzt die bisherige Verwendung von Google Analytics, da wir die Privatsphäre unserer Nutzer dadurch besser schützen wollen.

5.3 Jetpack für WordPress

Wir verwenden auf dieser Internetseite Jetpack. Jetpack ist ein WordPress-Plug-In, welches uns zusätzliche Funktionen bietet. Jetpack gestattet uns unter anderem eine Übersicht über die Besucher der Seite. Durch die Anzeige von verwandten Beiträgen und Publikationen oder die Möglichkeit, Inhalte auf der Seite zu teilen, ist ferner die Steigerung der Besucherzahlen möglich. Außerdem sind Sicherheitsfunktionen in Jetpack integriert, sodass eine Jetpack nutzende Internetseite besser gegen Brute-Force-Attacken geschützt ist. Jetpack optimiert und beschleunigt auch das Laden der auf der Internetseite integrierten Bilder.

Betreibergesellschaft des Jetpack-Plug-Ins für WordPress ist die Automattic Inc., 132 Hawthorne Street, San Francisco, CA 94107, USA. Die Betreibergesellschaft setzt die Trackingtechnologie der Quantcast Inc., 201 Third Street, San Francisco, CA 94103, USA, ein.

Jetpack setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Jetpack-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Jetpack-Komponente veranlasst, Daten zur Analysezwecken an Automattic zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Automattic Kenntnis über Daten, die in der Folge zur Erstellung einer Übersicht der Internetseiten-Besuche verwendet werden. Die so gewonnenen Daten dienen der Analyse des Verhaltens der betroffenen Person, welche auf die Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen zugegriffen hat und werden mit dem Ziel, die Internetseite zu optimieren, ausgewertet. Die über die Jetpack-Komponente erhobenen Daten werden nicht ohne eine vorherige Einholung einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person dazu genutzt, die betroffene Person zu identifizieren. Die Daten gelangen ferner Quantcast zur Kenntnis. Quantcast nutzt die Daten zu den gleichen Zwecken wie Automattic.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Automattic/Quantcast ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem können von Automattic bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch das Jetpack-Cookie erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Automattic/Quantcast zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person den Opt-Out-Button unter dem Link https://www.quantcast.com/opt-out/ drücken, der einen Opt-Out-Cookie setzt. Der mit dem Widerspruch gesetzte Opt-Out-Cookie wird auf dem von der betroffenen Person genutzten informationstechnologischen System abgelegt. Werden die Cookies auf dem System der betroffenen Person nach einem Widerspruch gelöscht, muss die betroffene Person den Link erneut aufrufen und einen neuen Opt-Out-Cookie setzen.

Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die betroffene Person nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Automattic sind unter https://automattic.com/privacy/ abrufbar. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Quantcast sind unter https://www.quantcast.com/privacy/ abrufbar.

6. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns nicht an Dritte vermittelt. Außerdem stellen wir durch entsprechende Maßnahmen und regelmäßige Kontrollen sicher, dass die von uns erhobenen Daten nicht durch Dritte von außen eingesehen oder abgegriffen werden können.

7. Ihre Rechte

Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos.

Bitte beachten Sie, dass nachfolgende Punkte nur die personenbezogenen Daten betreffen, welche direkt auf dieser Webseite erhoben wurden.

Sollten Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, die auf einem bestehenden Vertragsverhältnis im Rahmen der Dienstleistung RWK-Onlinemelder zwischen Ihrem Schützenverband als Auftraggeber und uns als Auftragnehmer beruhen, wenden Sie sich bitte an Ihren Schützenverband als Alleinverantwortlichen. Auch hier dürfen wir im Rahmen der Vertragserfüllung nur strikt auf Weisung unseres Auftraggebers handeln.

7.1 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, dann wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführte Kontaktperson.

7.2 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.

7.3 Recht auf Berechtigung, Löschung oder Sperrung

Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.

7.4 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Kontaktperson.

8. Verantwortlich für die Datenerhebung und Auftragsverarbeitung im Rahmen der Dienstleistung RWK-Onlinemelder

Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden:

RWK-Onlinemelder

Helmut Vogt
Trowinstraße 3			+49 9078 1591
86690 Druisheim			info@rwk-onlinemelder.de
Deutschland			www.rwk-onlinemelder.de

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir als Verantwortliche behalten es uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Derzeitiger Stand ist 5-2018.